[北青网]好团队—办公管理软件的核心价值

在什么情况下,你会想到或选择协同管理软件?

在回答这个问题之前,很多企业的管理者真正思考的,其实是“协同管理软件能为企业带来什么价值”。那么客户对此问题的真实想法是什么?好团队产品组前不久做过一场在线调查,从各行业的信息化决策者在协同的互动讨论中,我们或许可以找到答案。

协同与效率

来自青岛的杨先生认为,企业协同OA,其目的就是要促进企业管理的信息化建设,达到企业高效率协同管理的目的。因此协同产品对于企业来说,其最大的价值就是带来“高效率、规范化的信息化企业管理”。

对于多数企业来说,要更好地发展下去,最关注的就是企业自身的盈利。如果一款软件,能够实现企业的盈利,这对企业来说就是一个只赚不赔的买卖。但是,协同能让企业实现盈利吗?杨先生认为,企业通过采购协同可以实现管理效率的最大化,而高效率的运营所带来的,必然是高收益。在这里,协同被解读为高效率与投资回报。

其实,在互联经济环境下,中国企业所面临的问题主要来源于“人”。因此,“以人为本”的管理变革就要求企业以单个员工或组织的高产出效率,而不是低廉的人力成本来获得领先优势。作为企业的核心资源,“人”的行为的不稳定性和差异性都直接影响着组织的效率。而协同管理软件恰恰是“以人为中心”,围绕着企业的核心资源——“人”,借助互联网技术将人与事联结起来,在适应“不稳定”的人的行为的同时,将这种“不稳定”逐渐固化,形成“稳定”的制度,进而让“人”和“事”成为高效统一的整体,这就是“协同效率”的来源,也是“好团队”二元化工作流的核心价值。

谈到协同与效率的关系,简单一点理解就是:“把原来传统的,繁琐的办公流程简单化,通过实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,进而实现高效率的协作。”来自成都的李先生的一句话,为协同与效率做了总结。

协同与移动

走进移动互联时代,移动互联已经成为人身体的一部分。在此背景下,办公设备与办公方式也开始经历了新一轮变革:移动互联技术延伸了我们的办公场景,企业员工之间的联系已经不仅局限于8个小时,他们之间的协作会发生在任何时间、任何地点,因此,工作的人性化和人本化需求越来越高。

“移动化场景延伸了工作的时间和空间,”谈到协同与移动的问题,杭州的聂先生认为,“OA解决的是普适的管理问题,因此移动化也应该植根于普适问题来考虑。“从产品设计的角度来解读,移动互联的协同应用,一定不是将PC端的应用简单移植到移动端,而是要根据移动用户的行为特征,通过人性化设计,将PC端的应用进行精简、优化,最后形成移动协同的应用。“好团队”的设计就是遵循了这一原则,因此在推出后被客户广泛使用。

一方面,协同要适应移动互联的时代,另一方面,企业很多个性化的移动协同需求,也为协同提供了更多创新的方向。这是一个互相促进,共同成长的过程。“在移动时代,企业通过软件服务不仅要实现移动审批、移动考勤、移动执法、移动采集…还要通过研究与用户共同解决‘从技术领先决定商业模式’到‘以消费者话语权决定企业商业模式’的转变”。

文章来源:http://digital.ynet.com/850955/629656847549b.shtml

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